La stima

Per stimare correttamente l'impatto valutate quanto tempo ci vuole, includete la percentuale di rischio e calcolate l'impatto sui restanti task.Siate molto accurati perche' spesso i progetti vanno in crisi a causa di una visione parziale dei risultati.

Le decisioni

Per prendere decisioni mirate se avete tempo chiedetevi quali sono le possibilità che avete. Classificatele secondo una matrice che tenga conto dei seguenti fattori:

-         Impatto sul piano

-         Vincoli

-         Punti di forza e punti di debolezza dal punto di vista stakeholder

Ricordate che, se considerate ogni fase come un piccolo progetto, non correrete il rischio di mangiarvi tutti i buffer all’inizio.

Il leader

Un'altra caratteristica importante del leader è quella di mantenere la calma qualunque cosa succeda e la necessaria lucidità che occorre per prendere decisioni in un tempo limitato. Per questo, quando succede qualcosa sedetevi e fate un processo accurato di problem solving arrivando alla radice del problema senza perdenrvi nei meandri dei particolari non importanti. Un utile esercizio è quello che farete quando rispondere alle domande per l'esame PMP. Ci sono delle situazioni, 4 possibili risposte ed un tempo limitato a circa un minuto. Quali sono i fattori da tenere in considerazione?

La leadership

"Non seguitemi, mi sono perso anch'io" citava una vignetta dei Peanuts. Noi non possiamo farlo, quindi gambe in spalla e occhi aperti. Esercitate la vostra memoria selettiva, fate entrare le informazioni e selezionatele secondo l'importanza. Questa tecnica si impara e serve tantissimo. Per prima cosa si applica alle informazioni iniziali e poi a tutte le altre che vi arrivano. Per selezionare le informazioni bisogna avere un sistema di indicizzazione che si forma attraverso la fase in cui il PM discute con gli stakeholders il Charter.

La catena del comando

In un progetto la catena del comando e' composta dallo sponsor, dal project manager, dal team leader. Gli strumenti del comando sono il Charter, lo scope statement ed il dizionario della WBS. In quest'ultimo sono riportati anche i ruloli, cioe'la OBS. Sul dizionario della WBS si appoggiano anche la CBS (cost ) la RBS ( risorse) la PBS (contratti) , la RiBS (rischi).

Le decisioni

Il pm e'un decisionista. Per potere fare cio'ha bisogno di avere molto chiaro l'ambito, i vincoli, il contesto. Tutto questo arriva dalla conoscenza del progetto che si e' fatto durante la fase di pianificazione quando, con il team, ha suddiviso il progetto in fasi e pacchetti di lavoro. Se a questa fase non si dedica il tempo giusto questa impoertante funzione non puo' essere svolta.

La WBS

Dopo aver definito lo Scope del progetto, cioè i deliverables che questo produrrà, cominciamo a capire con l’aiuto degli stakeholder di prodotto, come vedono il mondo alla fine del progetto. Cioè come si immaginano quando il team di lavoro avrà finito il suo compito. Per questo dobbiamo, da una parte scatenare la creatività del gruppo, dall’altra ingabbiarla poi all’interno dei vincoli di tempo, costo, qualità.