Il piano

Sempre più spesso mi trovo davanti al problema dell’aggiornamento del piano.

Le persone fanno il piano, perché le aziende lo richiedono, ma non lo mantengono. Mantenere un piano significa costantemente verificare quanto sia adeguato alla realtà e fare le necessarie correzioni. Questo richiede  la revisione della stima a finire e l’analisi delle azioni da fare per riportare la schedulazione in linea con le previsioni iniziali. Sembra una cosa semplice, ma , a quanto pare non lo è affatto perché le persone considerano il tempo dedicato a questa attività come tempo sottratto alle attività di esecuzione e non come il salvagente dei rischi.

More and more often I find myself faced with the problem of plan’s  updating.

People make the plan, because companies require it, but not keep it up to date.

 Keep a plan means constantly check how it is adequate to reality and make the necessary corrections. This requires a revision of the estimate to finish and the analysis of actions to be done to bring the schedule in line with initial forecasts. It seems like a simple thing, but apparently it is not at all, because people consider the time spent on this activity as time taken to execution activities and not as a risk’s  lifesaver.

Il riassunto

Quando andavamo alle elementari ci facevano fare il riassunto. Riassumere vuol dire riferire con parole proprie in modo conciso, una notizia, il contenuto di un meeting, lo stato di un progetto.
Il riassunto deve tener presente cosa interessa a chi ascolta in quanto aggiunge informazioni a chi non le ha.
Se gli ascoltatori sono più di uno la capacità vincente è quella di saper trovare il comune denominatore che renda la notizia interessante per tutti.
Il Project Manager deve possedere questa capacità.

When we were in elementary school we had to do the recap. Summarize means to report in their own words, in a concise way,  the content of a meeting, the status of a project.

Who should take this sums up what interests the listener, as it adds information to those who do not have If the listeners are more than one winning ability is the ability to find the common denominator that makes the news interesting for everyone.

The Project Manager must possess this ability.

Responsabilità

Il Project Manager è l'interfaccia verso il cliente quindi è in prima linea e, spesso,  rappresenta l'immagine aziendale. Questo lo porta a caricarsi di attività non sue e a fare attività che non gli competono. Quando questo accade dobbiamo chiederci dov'è la falla del sistema che lui rappresenta. Spessissimo la risposta a questa domanda sta nel fatto che il Management evita di fare chiarezza nei ruoli e nelle responsabilità.

The Project Manager is the interface to the customer then is on the frontline, and often represents the corporate image. This leads to charge of its activities and activities that do not compete with. When this happens we must ask ourselves where is the flaw in the system he represents. Very often the answer to this question lies in the fact that management avoids clarity in the roles and responsibilities.