L'ordine

Poiché uno degli obiettivi del PM è quello di salvaguardare il tempo, bisogna mettere in piedi un sistema di comunicazione semplice e lineare. Quale sistema migliore dell’indice di un libro? E’ un sistema che tutti conoscono, semplice e logico. Abituiamoci quindi a seguirne la logica..

Since one of the PM’s goal PM is to save the time, you have to set up a simple and straightforward communication system. How about a book’s  summary? It 's a simple and logical system that we all know,. then we have to get used to follow its logic ..

Il Project Manager

Il Project manager è il garante degli interessi degli stakeholders e deve garantire l’equilibrio del progetto. Una delle informazioni più importanti è il grado di autorevolezza decisionale dei singoli stakeholders e questo deve essere fornito dallo sponsor. Infatti lo sponsor quando nomina il PM deve fornirgli tutte le informazioni che gli servono per lavorare e questa è la più importante.

The Project Manager is the guarantor of the interests of stakeholders and ensure the balance of the project. One of the most important information is the degree of decision-making authority of individual stakeholders and this must be provided by the sponsor. In fact, when the sponsor appoints the PM must provide all the information they need to work and this is the most important.

Il Project Manager

Se il Project Manager non chiarisce bene il suo ruolo ma cerca di entrare in problematiche tecniche che non gli competono sarà considerato un Project Engineer e tutti i suoi errori verranno messi in evidenza. Infatti le sue risorse sentiranno invaso il proprio campo e si comporteranno di conseguenza.

If the Project Manager fails to clarify its role well but tries to get into technical problems that are out of his sphere of responsibility, he will be considered a Project Engineer and all his errors will be highlighted. In fact, his own resources feel invaded their backyard and will act accordingly...

Il Project Manager

Il Project Manager deve essere consapevole dell’importanza del suo ruolo ed esercitarlo. Non ha potere diretto sulle risorse ma ha potere dovuto all’investitura che lo sponsor gli ha dato. Questo vuol dire che deve essere riconosciuto leder dalle risorse che coordina.

The Project Manager must be aware of the importance of his role and exercise. Has no direct power on the resources but has power due to the investiture that the sponsor has given him. This means that it must be recognized leaders by the resources that he coordinates..

Le capacità manageriali

Un buon PM deve avere delle capacità manageriali. Queste sono quelle capacità che ci permettono di guardare le cose dall’alto. La visione dall’alto è quella che sfoca i particolari e permette una visione d’insieme che un tecnico non può avere. Il calzolaio è concentrato sulla singola scarpa e, nel suo lavoro, è un’artista. Il padrone del negozio di un grande negozio di scarpe  ha un occhio sul cliente e l’altro sulla gestione economica del negozio stesso.

A good PM should have managerial skills. These are the skills that allow us to look at things from above. The top view is the one that blurs details and allows an overview that a technician can not have. The shoemaker has focused on single shoe and, in his work, is an artist. The owner of the shop of a large shoe store has an eye on the customer and the other on the economic management of the store itself..

la vision

Se conosciamo esattamente dove andare la strada sarà facile e non ci bloccheremo al primo bivio non sapendo quale strada prendere. Certamente questo è difficile perché spesso il futuro non è esattamente prevedibile ma esiste sempre la possibilità di fare cambiamenti di rotta durante il cammino.

If you know exactly where to go the road will be easy and there will block at the first crossroads, not knowing which way to turn. Certainly this is often difficult because the future is not exactly predictable, but there is always the possibility of route changes on the way

Il portfolio

Dall’analisi del portfolio si possono capire molte cose. La composizione dei componenti fornisce infatti la vision dell’azienda, mentre la loro salute fornisce valutazioni sulla capacità del management. .

by analyzing the portfolio you can learn a lot. The composition of the components it provides the company's vision, and their state of health provides evaluations of management's ability

Il valore del ProjectManagement

Il valore aziendale del Project Management non è ancora universalmente riconosciuto perché è stato sempre considerato con una valenza strettamente tecnica. Finchè i project Manager continueranno a vedere la gestione progetti sotto l’ottica ‘tempo-costo-qualità’ questo non potrà essere evitato. Proviamo invece a fare un salto ulteriore ed a vedere il project management alla stregua delle altre funzioni di business.

The Business Value of Project Management is not yet universally recognized because it has always been considered a strictly technical value. As long as the Project Manager will continue to see project management from the perspective 'time-cost-quality' this can not be avoided. Instead try to jump further and see the project management the same way as other business functions..

Le policy

La policy è una linea guida, di solito basata su esperienze o lezioni apprese interne, considerata vantaggiosa o prudente per la società. Il rispetto delle policies è uno dei compiti del project manager che deve anche farsi promotore, attraverso l’analisi delle survey di fine progetto, di suggerirne altre.

The policy is a guideline, usually based on internal experiences and lessons learned, seen as beneficial or prudent for the company. Compliance with the policies is one of the tasks done by  the project manager. The PM must also be a promoter, through the analysis of the survey at the end of the project, to suggest other.

Il PMO

Il Project Management Office opera attraverso un Governance Board. Il Board ha la funzione di tracciare l’andamento dei progetti attraverso il portafoglio e di definire le priorità in accord con le strategie aziendali.

The Project Management Office operates through a Governance Board. The Board has the function to track the progress of projects through the portfolio and to define priorities in accord with corporate strategies

Il network diagram

La maniera migliore per fare un piano è quella di partire dalla wbs, legare le attività e controllare i legami analizzando il reticolo. E’ il reticolo infatti che permette di capire se abbiamo creato le precedenze in maniera corretta. L’utilizzo del bar chart da solo infatti non da informazioni sufficienti.

The best way to make a plan is to start from wbs, tying the activities and control links by analyzing the network. It 's the network in fact that allows you to see if we have set the priorities correctly. The use of bar chart alone it is not sufficient ..

La decisione

Al concetto di decisione sono collegati i due concetti di delega e di responsabilità. Più la persona è responsabilizzata più tenderà a prendere decisioni, più avrà capito il suo ruolo più riuscirà a prendere decisioni in sintonia con l’organizzazione. Questo però è strettamente legato a quanto l’organizzazione sarà chiara su quelli che sono i suoi valori ed i suoi obiettivi.

The concept of decision are connected to the two concepts of delegation and accountability. The more the person is  empowered the more he will be able to make decisions, the more he understands his role  the more will be able to take decisions in accordance with the organization. This, however, is closely related to what the organization will be clear on what are its values ​​and its goals

La motivazione

La motivazione può essere definita come ‘l’energia che alimenta la dinamica dei comportamenti e delle azioni individuali e la dirige e orienta verso il conseguimento di finalità generali o specifiche’.

Motivation can be defined as 'the energy that feeds the dynamics of behavior and individual actions and directs and orients towards the achievement of general or specific purposes'.

D'Incerti, Santoro, Varchetta- Nuovi schemi per la formazione - 2007 Guerrini e associati