Il piano

Sempre più spesso mi trovo davanti al problema dell’aggiornamento del piano.

Le persone fanno il piano, perché le aziende lo richiedono, ma non lo mantengono. Mantenere un piano significa costantemente verificare quanto sia adeguato alla realtà e fare le necessarie correzioni. Questo richiede  la revisione della stima a finire e l’analisi delle azioni da fare per riportare la schedulazione in linea con le previsioni iniziali. Sembra una cosa semplice, ma , a quanto pare non lo è affatto perché le persone considerano il tempo dedicato a questa attività come tempo sottratto alle attività di esecuzione e non come il salvagente dei rischi.

More and more often I find myself faced with the problem of plan’s  updating.

People make the plan, because companies require it, but not keep it up to date.

 Keep a plan means constantly check how it is adequate to reality and make the necessary corrections. This requires a revision of the estimate to finish and the analysis of actions to be done to bring the schedule in line with initial forecasts. It seems like a simple thing, but apparently it is not at all, because people consider the time spent on this activity as time taken to execution activities and not as a risk’s  lifesaver.

Il riassunto

Quando andavamo alle elementari ci facevano fare il riassunto. Riassumere vuol dire riferire con parole proprie in modo conciso, una notizia, il contenuto di un meeting, lo stato di un progetto.
Il riassunto deve tener presente cosa interessa a chi ascolta in quanto aggiunge informazioni a chi non le ha.
Se gli ascoltatori sono più di uno la capacità vincente è quella di saper trovare il comune denominatore che renda la notizia interessante per tutti.
Il Project Manager deve possedere questa capacità.

When we were in elementary school we had to do the recap. Summarize means to report in their own words, in a concise way,  the content of a meeting, the status of a project.

Who should take this sums up what interests the listener, as it adds information to those who do not have If the listeners are more than one winning ability is the ability to find the common denominator that makes the news interesting for everyone.

The Project Manager must possess this ability.

Responsabilità

Il Project Manager è l'interfaccia verso il cliente quindi è in prima linea e, spesso,  rappresenta l'immagine aziendale. Questo lo porta a caricarsi di attività non sue e a fare attività che non gli competono. Quando questo accade dobbiamo chiederci dov'è la falla del sistema che lui rappresenta. Spessissimo la risposta a questa domanda sta nel fatto che il Management evita di fare chiarezza nei ruoli e nelle responsabilità.

The Project Manager is the interface to the customer then is on the frontline, and often represents the corporate image. This leads to charge of its activities and activities that do not compete with. When this happens we must ask ourselves where is the flaw in the system he represents. Very often the answer to this question lies in the fact that management avoids clarity in the roles and responsibilities.

L'ordine

Poiché uno degli obiettivi del PM è quello di salvaguardare il tempo, bisogna mettere in piedi un sistema di comunicazione semplice e lineare. Quale sistema migliore dell’indice di un libro? E’ un sistema che tutti conoscono, semplice e logico. Abituiamoci quindi a seguirne la logica..

Since one of the PM’s goal PM is to save the time, you have to set up a simple and straightforward communication system. How about a book’s  summary? It 's a simple and logical system that we all know,. then we have to get used to follow its logic ..

Il Project Manager

Il Project manager è il garante degli interessi degli stakeholders e deve garantire l’equilibrio del progetto. Una delle informazioni più importanti è il grado di autorevolezza decisionale dei singoli stakeholders e questo deve essere fornito dallo sponsor. Infatti lo sponsor quando nomina il PM deve fornirgli tutte le informazioni che gli servono per lavorare e questa è la più importante.

The Project Manager is the guarantor of the interests of stakeholders and ensure the balance of the project. One of the most important information is the degree of decision-making authority of individual stakeholders and this must be provided by the sponsor. In fact, when the sponsor appoints the PM must provide all the information they need to work and this is the most important.

Il Project Manager

Se il Project Manager non chiarisce bene il suo ruolo ma cerca di entrare in problematiche tecniche che non gli competono sarà considerato un Project Engineer e tutti i suoi errori verranno messi in evidenza. Infatti le sue risorse sentiranno invaso il proprio campo e si comporteranno di conseguenza.

If the Project Manager fails to clarify its role well but tries to get into technical problems that are out of his sphere of responsibility, he will be considered a Project Engineer and all his errors will be highlighted. In fact, his own resources feel invaded their backyard and will act accordingly...

Il Project Manager

Il Project Manager deve essere consapevole dell’importanza del suo ruolo ed esercitarlo. Non ha potere diretto sulle risorse ma ha potere dovuto all’investitura che lo sponsor gli ha dato. Questo vuol dire che deve essere riconosciuto leder dalle risorse che coordina.

The Project Manager must be aware of the importance of his role and exercise. Has no direct power on the resources but has power due to the investiture that the sponsor has given him. This means that it must be recognized leaders by the resources that he coordinates..